KFS 2026 – dofinansowanie do 90% na szkolenia pracowników

Jak nie przegapić naboru?

Dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego pozwala na pokrycie nawet do 90% kosztów szkoleń pracowników. Obecnie, w marcu 2026 roku, firmy mają możliwość skorzystania z tego programu i inwestowania w rozwój kompetencji swojego zespołu przy minimalnym obciążeniu budżetu.

Jednocześnie wiele przedsiębiorstw nie jest w pełni świadomych tej opcji lub odkłada decyzję na później. Nabory trwają zwykle zaledwie 4–5 dni roboczych, a po ich zakończeniu dostępne środki zostają rozdysponowane – kolejne pojawią się dopiero w następnym roku.

Czym właściwie jest KFS i skąd biorą się te pieniądze?

KFS – Krajowy Fundusz Szkoleniowy – to mechanizm finansowania szkoleń zawodowych dla pracujących dorosłych. Pieniądze pochodzą ze składek na Fundusz Pracy, które i tak odprowadza każdy pracodawca od wynagrodzenia pracowników.

Innymi słowy: część tych składek wraca w formie dofinansowania. Pod warunkiem, że zostanie złożony wniosek w odpowiednim czasie.

Wnioski składa się w Powiatowym Urzędzie Pracy właściwym dla siedziby firmy. Urząd ocenia wniosek, podpisuje umowę i – po realizacji szkolenia – zwraca ustalone koszty.

Ile można dostać? 

Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:

 

Typ firmy	Dofinansowanie	Wkład własny
Mikroprzedsiębiorstwo (do 9 pracowników)	do 90%	min. 10%
Małe, średnie i duże firmy	do 70%	min. 30%

 

Dla mikrofirmy zatrudniającej np. 5 osób, szkolenie kosztujące 3 000 zł na pracownika może oznaczać realny zwrot 2 700 zł. Przy grupie 5 pracowników to 13 500 zł. Za jedno złożenie wniosku.

Na co można przeznaczyć środki z KFS?

Katalog jest naprawdę szeroki. Dofinansowanie obejmuje:

• szkolenia zawodowe i specjalistyczne (branżowe, techniczne, operatorskie)
• kursy dla operatorów maszyn i urządzeń
• szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i nowych technologii
• egzaminy potwierdzające nabycie kwalifikacji zawodowych
• koszty ubezpieczenia NNW uczestników szkolenia
• badania lekarskie wymagane przed szkoleniem

Jeden wniosek może obejmować kilku pracowników jednocześnie – nie musisz składać osobnego wniosku na każdą osobę.

Terminy naborów KFS w marcu i kwietniu 2026 – sprawdź swój urząd

Poniżej aktualna lista naborów trwających lub rozpoczynających się w najbliższych dniach. Sprawdź, czy Twój urząd jest na liście – i działaj szybko.

 

Urząd Pracy	Start naboru	Koniec naboru
PUP Siemianowice Śląskie	13.03.2026	23.03.2026
PUP Jastrzębie-Zdrój	16.03.2026	20.03.2026
PUP Nowy Sącz (miasto i powiat)	17.03.2026	23.03.2026
PUP Tarnów (miasto i powiat)	23.03.2026	27.03.2026
PUP Nowy Targ	23.03.2026	27.03.2026
PUP Oświęcim	23.03.2026	27.03.2026
PUP Częstochowa	23.03.2026	27.03.2026
PUP Rybnik	23.03.2026	27.03.2026
PUP Cieszyn (filia Skoczów, Wisła)	23.03.2026	27.03.2026
PUP Tarnowskie Góry (filia Radzionków)	23.03.2026	3.04.2026
PUP Wodzisław Śląski (filia Radlin, Rydułtowy, Pszów)	23.03.2026	27.03.2026
PUP Mielec (powiat mielecki)	23.03.2026	27.03.2026
PUP Dąbrowa Tarnowska	24.03.2026	7.04.2026
PUP Dąbrowa Górnicza	25.03.2026	31.03.2026
PUP Sosnowiec	30.03.2026	3.04.2026
PUP Żory	30.03.2026	3.04.2026
PUP Pszczyna	30.03.2026	3.04.2026
PUP Rzeszów (miasto i powiat)	30.03.2026	3.04.2026

 

⚠️  Pamiętaj: terminy są twarde. Urząd nie przyjmuje wniosków po zamknięciu naboru, nawet jeśli przyszłeś dzień po terminie.

Jak złożyć wniosek KFS? 6 kroków, które działają.

Cały proces wygląda tak:

1. Wybierz szkolenie – dopasowane do potrzeb pracownika i firmy.
2. Poproś firmę szkoleniową o ofertę z programem, ceną i terminem.
3. Wypełnij wniosek w swoim Powiatowym Urzędzie Pracy.
4. Dołącz wymagane dokumenty (oferta, program, dane pracowników, uzasadnienie).
5. Złóż wniosek w terminie naboru – osobiście lub online, zależnie od urzędu.
6. Po decyzji pozytywnej – podpisz umowę, zrealizuj szkolenie i rozlicz.

Brzmi jak dużo? W praktyce – przy dobrej ofercie szkoleniowej – cały wniosek da się złożyć w jeden dzień.

Najczęstsze pytania o KFS

Czy mała firma (2–3 osoby) też może złożyć wniosek?

Tak, i to z najwyższym dofinansowaniem – do 90%. Mikroprzedsiębiorstwa są tutaj w uprzywilejowanej pozycji. Nawet jednoosobowa działalność zatrudniająca pracowników kwalifikuje się do naboru.

Co jeśli nie mam jeszcze wybranego szkolenia?

Najlepiej to zmienić jak najszybciej. Urząd wymaga oferty szkoleniowej jako załącznika do wniosku. Bez niej wniosek jest niekompletny. Warto poprosić nas o wstępną ofertę – to nie zobowiązuje, ale umożliwia złożenie wniosku.

Czy pracownik musi być zatrudniony na umowę o pracę?

Tak – KFS obejmuje pracowników w rozumieniu Kodeksu pracy, czyli zatrudnionych na umowę o pracę. Umowy zlecenia czy B2B co do zasady nie kwalifikują się do dofinansowania z KFS.

Co jeśli mój urząd nie ma jeszcze ogłoszonego naboru?

Terminy naborów są ogłaszane przez poszczególne PUP-y najczęściej na ich stronach internetowych. Warto śledzić komunikaty lub skontaktować się z urzędem bezpośrednio – część naborów pojawia się z bardzo krótkim wyprzedzeniem.

Czy można złożyć wniosek na szkolenie, które już się zaczęło?

Nie. Szkolenie musi się odbyć po podpisaniu umowy z urzędem pracy. Złożenie wniosku po fakcie lub realizacja szkolenia przed umową dyskwalifikuje wniosek.

Nie odkładaj tego na jutro – nabory kończą się szybciej niż myślisz

KFS to jeden z tych mechanizmów, które naprawdę działają. Środki są ograniczone, terminy krótkie, a kolejka chętnych rośnie każdego roku.

Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników i planujesz jakiekolwiek szkolenia w 2026 roku – teraz jest najlepszy moment, żeby złożyć wniosek.

Pomożemy Ci przejść przez cały proces krok po kroku!

Skontaktuj się z nami: 📞 538 120 160
📧 a.slusarczyk@behap.pl
📍 ul. Przemysłowa 8, 32-540 Trzebinia